契約管理DX
契約台帳と関連ファイルをクラウド上で一元管理できます。
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課題
契約書が紙・PDF・メール添付などに分散し、必要な情報がすぐに見つからない。
解決策契約台帳と関連ファイルをクラウド上で一元管理できます。検索性・アクセス性を向上します。
契約書類をkintoneの各契約レコードに紐づけて管理することで、「誰が、いつ、どの契約を締結したか」「関連書類はどこにあるか」が一目で分かります。紙・メール・ローカル保存などの情報分散を防ぎ、関係者がいつでも必要な情報にアクセスできる体制を実現します。
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課題
契約更新時期や満了期限に気づけず、契約漏れや更新遅延が発生する。
解決策契約期限を自動通知し、更新対応を事前にアラートでお知らせします。
契約書に記載された終了日・更新期限をkintoneで管理し、担当者に対して設定した日数前に自動リマインド通知が可能です。システムが“知らせてくれる”仕組みを構築することで、重要な契約の取りこぼしをゼロに近づけます。
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課題
契約台帳が個人管理で属人化しており、異動・退職時に引き継ぎが困難。
解決策契約管理の属人化を排除し、引き継ぎにかかる時間を短縮します。
kintoneでの台帳管理により、契約履歴・最新状況・コメントログを全て記録することが可能です。経緯の把握が容易になり、監査対応や業務の継続性も確保されます。
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課題
契約の進捗（起案中・確認中・締結済など）が把握できない。
解決策契約ステータスをリアルタイムで可視化し、進捗を一目で把握できます。
kintone上で契約ステータスを「起案中」「確認中」「承認待ち」「締結済」「更新予定」などに分類し、各契約の進行状況を見える化。フィルタ機能で、未対応・期限超過の契約もすぐに特定でき、マネジメントの精度が向上します。
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