請求書DX
請求書の作成や帳票管理をデジタル化し、作業効率と正確性を高めます。
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課題
印刷・封入作業などの手作業に時間がかかり、ミスも起きやすい。
解決策請求書の作成や帳票管理をデジタル化し、作業効率と正確性を高めます。
システム上で請求書を作成・管理することで、手書きやExcel運用に比べてミスが減少し、業務の属人化も防げます。印刷・封入は必要に応じて行うため、データ作成工程だけでもシステム化をすることにより、効率化が可能です。
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課題
郵便代・紙代・封筒・インク代などコストがかかる。
解決策電子データでの作成・共有により、各種費用の削減につながります。
請求書をPDF形式などで出力して保存・送付できるため、印刷をせずに運用ができます。メール添付での送付も可能なため、紙の使用量を抑えて請求書送付に必要な経費を削減できます。
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課題
発行・送付ミスにより、入金遅れや信頼低下のリスクがある。
解決策請求書の作成履歴や出力データを記録・確認でき、発行ミスを防ぎます。
誰がいつどの請求書を作成したか、どのバージョンを出力したかなどの履歴を記録できるため、送付ミスや重複発行を未然に防げます。データの一元管理により、社内での確認・共有も円滑になります。
※履歴の保存期限有（最大3か月） -
課題
紙での保管は紛失リスクもあり、双方での管理が煩雑である。
解決策データ保管に切り替えることで、請求書の管理が安全・効率的になります。
紙ではなくシステム上で請求書を保管できるため、紛失や劣化の心配がありません。検索・再出力も容易で、保管スペースの削減や監査対応の簡素化にもつながります。受け手側もPDFでの保存が可能です。
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課題
「請求書が届いていない」「再送してほしい」といった問い合わせが多く、追跡確認に時間がかかる。
解決策システム上で請求書のデータを即時に検索・再出力でき、問い合わせ対応を迅速に可能にします。
請求書はすべてシステム上で記録・保管されているため、必要なデータをすぐに再出力できます。PDF形式などで出力できるため、メール送付で対応することで、問い合わせ対応のスピードが向上します。
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